Daten- und Dokumentenschutz2019-08-21T11:36:02+02:00

Daten- und Dokumentenschutz

Mehr Sicherheit für Daten & Dokumente

Auf Wunsch erarbeiten und dokumentieren wir mit Ihnen individuelle Standard Berechtigungs- und Zugriffsstrukturen für Ihre Dateien und Ordner.

Die klassischen Dokumenten Schutzmechanismen beziehen sich aber zumeist auf Dokumente, welche sich lokal auf einem Server- oder NAS-Laufwerk bzw. auf Cloud Storage befinden. Die eigentliche Absicherung der Dokumente gegen unbefugten Zugriff besteht darin, den Zugang zum System mit einem Benutzernamen und Passwort sowie entsprechenden Benutzer- oder Gruppenberechtigungen zu versehen. Hat der Benutzer einmal Zugriff, ist es im Allgemeinen kein Problem, Dateien zu kopieren und gegebenfalls anderen Zwecken zuzuführen. Neben Industriespionage, unzufriedenen aktiven oder Ex- Mitarbeitern sind hier auch Projekt kunden und Partner zu nennen, denen ebenfalls sensible Dokumente in die Hände gegeben werden.

Wir helfen Ihnen, Ihre Daten innerhalb und über die Grenzen ihres Unternehmens hinweg zu schützen. Die Dokumente sind dabei vor Ort und während des Datentransfers sicher, das heißt, losgelöst von Dateityp, Speicherort und genutztem Endgerät. Dadurch wird die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Unternehmen unterstützt.

  • Volle Kontrolle über den Datenspeicherort – lokal, auf einem Share oder in der Cloud

  • Volle Integration in Office 365 und Azure AD

  • Versendete Office Dokumente können mit einem Ablaufdatum versehen werden, danach ist kein Zugriff mehr möglich

  • Die Zuweisung Lese oder Schreibberechtigter Personen erfolgt für den Versand von sensiblen Dokumenten über benutzerdefinierte Vorlagen direkt vor dem Versand

  • Für eine sichere und kontrollierte Zusammenarbeit können Berechtigungen auch an Personen, welche nicht im Unternehmen sind vergeben werden

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